Freebies und Leads – E-Mail gegen Download oder Link

Biete eine Checkliste, ein E-Book oder einen exklusiven Link an – Besucher tragen ihre Mail-Adresse ein, bestätigen sie und bekommen dann den Zugang. Mit Einwilligung, Double-Opt-in, Export und Webhook an dein Newsletter-Tool.

Ein Lead-Magnet ist eine eigene Seite unter deiner Kurz-Domain – z. B. `afn.li/l/podcast-checkliste` – oder ein Block auf deiner Bio-Seite: Titel, Beschreibung, Bild und ein Formular. Wer seine Mail-Adresse einträgt und der Einwilligung zustimmt, bekommt eine Bestätigungsmail. Erst nach der Bestätigung gibt es das Freebie: eine Datei zum Herunterladen oder einen freigeschalteten Link, etwa zu einer Produktseite oder einem privaten Video. Die Seite kommt ohne Cookies und ohne Skripte aus.

Anlegen

1. Unter „Links“ → „Rechtliches“ Impressum und Datenschutzerklärung erzeugen lassen (oder unter „Einstellungen“ eigene Adressen eintragen). Ohne Datenschutzerklärung gibt es kein Formular und keine Veröffentlichung. Siehe „Rechtliche Seiten“.
2. Unter „Links“ → „Freebies & Leads“ auf „Lead-Magnet anlegen“ klicken, Titel und Adresse wählen.
3. Im Editor Beschreibung und Bild ergänzen und das Freebie festlegen: eine Datei hochladen (PDF, ZIP, PNG, JPEG oder WebP, höchstens 10 MB) oder einen Ziel-Link eintragen.
4. Den Einwilligungstext prüfen: Er steht neben der Pflicht-Checkbox und sollte sagen, welche Mails von wem kommen und dass man jederzeit widerrufen kann. Ein Vorschlag ist eingetragen.
5. „Veröffentlichen“ – fertig. Unter „Teilen“ gibt es Adresse und QR-Code.

Auf deiner Bio-Seite fügst du im Editor den Block „Freebie gegen E-Mail“ hinzu und wählst den Lead-Magneten. Das Formular erscheint dann direkt auf der Bio-Seite.

Was der Besucher erlebt

• Formular mit Mail-Adresse und einer Checkbox für die Einwilligung – nicht vorausgewählt, ohne Haken geht nichts. Darunter der Hinweis, wer verantwortlich ist, und der Link zu deiner Datenschutzerklärung.
• Eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in) mit dem Wortlaut der Einwilligung. Der Link öffnet eine Seite mit dem Knopf „Eintragung bestätigen“ – erst der Klick bestätigt, damit Link-Prüfungen von Mailprogrammen nichts auslösen. Unbestätigte Einträge werden nach 7 Tagen gelöscht.
• Nach der Bestätigung den Knopf zum Freebie. Der Link in der Mail bleibt der Zugang: Wer ihn später wieder öffnet, kommt wieder zum Freebie.
• In jeder Mail und auf der Bestätigungsseite die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen. Dann wird die Adresse gelöscht.

Die Mails gehen über denselben Weg wie die Preisalarme: den affilinode-Mailserver mit deinem Namen als Absender, mit bestätigter eigener Absender-Domain auch von deiner Domain, oder deinen eigenen SMTP-Server (siehe „Mailversand“). Sie zählen ins Mail-Kontingent deines Tarifs.

Leads verwalten

Unter „Freebies & Leads“ und im Reiter „Leads“ des Editors siehst du alle Eintragungen mit Status (wartet, bestätigt), Zeitpunkt und ob das Freebie abgerufen wurde. Die Adressen erscheinen dort gekürzt (`a•••@beispiel.de`).

• **Export:** „CSV exportieren“ liefert die vollen Adressen samt Nachweis (Zeitpunkt, Version und Wortlaut der Einwilligung). Exportieren dürfen Owner, Admins und Redakteure; jeder Export steht im Protokoll.
• **Löschen:** einzeln oder alle auf einmal.
• **Löschfrist:** Bestätigte Leads werden automatisch gelöscht, Standard nach 24 Monaten ab Bestätigung. Die Frist stellst du unter „Einstellungen“ ein (1 bis 120 Monate).

Ändert sich der Einwilligungstext, bekommt er eine neue Version. Je Lead ist gespeichert, welcher Fassung er zugestimmt hat.

Weitergabe an dein Newsletter-Tool

Trag unter „Einstellungen“ eine Webhook-Adresse (https) ein und erzeuge ein Secret. Jeder bestätigte Lead geht dann mit Adresse, Sprache, Lead-Magnet und Nachweis an diese Adresse – signiert wie die Webhooks der Websites (Kopfzeile `X-AC-Signature`). Widerruft jemand, folgt das Ereignis `lead.revoked`, damit dein Tool die Adresse austragen kann. Fertige Anbindungen an Brevo, Mailchimp, CleverReach und Kit sind geplant; bis dahin klappt die Übergabe z. B. über einen Webhook-Empfänger in Zapier, Make oder n8n.

Datenschutz

Verantwortlich für die Daten bist du; affilinode speichert die Adressen und verschickt die Mails in deinem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Gespeichert werden die Mail-Adresse (verschlüsselt), Zeitpunkt, Version und Wortlaut der Einwilligung, die Sprache und ein Kürzel der IP-Adresse (gekürzt und unumkehrbar verschlüsselt) als Nachweis. Nimm Lead-Capture in deine Datenschutzerklärung auf: Zweck, affilinode als Auftragsverarbeiter, Löschfrist und – falls eingerichtet – dein Newsletter-Tool als Empfänger. Ein Umzug in einen anderen Bereich übernimmt keine Leads.

Schutz vor Missbrauch und Kontingent

Das Formular braucht kein Captcha: Es zählt Eintragungen je Verbindung, erkennt einfache Bots, prüft, dass das Formular von deiner Seite stammt, und verschickt Bestätigungsmails nur in begrenzter Zahl je Tag und Adresse. Dein Tarif legt fest, wie viele Leads gespeichert sein dürfen; ist das Kontingent voll, nimmt das Formular keine neuen Eintragungen an, bis du Leads löschst.

Auswertung

Im Reiter „Auswertung“ siehst du Aufrufe der Seite, Eintragungen, Bestätigungen und Abrufe des Freebies – mit den Quoten von Aufruf zu Eintragung und von Eintragung zu Bestätigung.