Team, Rollen und Zwei-Faktor-Pflicht

Mitglieder einladen, Rollen vergeben und die Zwei-Faktor-Anmeldung für Owner und Admins vorschreiben.

Unter „Team“ siehst du, wer Zugriff auf deinen Mandanten hat, welche Einladungen offen sind und welche Anmelderegeln gelten.

Rollen

• Betrachter: darf alles lesen, z. B. Produkte, Listen und Einnahmen.
• Redakteur: pflegt zusätzlich Produkte und Listen, importiert und fordert Produkte an.
• Admin: verwaltet zusätzlich Websites, API- und Einbettungs-Schlüssel, Partnerprogramme, Konten unter „Einnahmen“ und eigene Apps.
• Owner: lädt zusätzlich Mitglieder ein, ändert Rollen, schreibt die Zwei-Faktor-Anmeldung vor und startet den Datenexport.

Mitglied einladen

1. Unter „Team“ auf „Einladen“ klicken (nur als Owner).
2. „E-Mail“ und „Rolle“ eintragen. Nur diese Adresse kann die Einladung annehmen.
3. „Einladungslink erstellen“ klicken.
4. Den Link selbst weitergeben, z. B. per E-Mail oder Chat. affilinode verschickt ihn nicht.

Wer noch kein Konto hat, legt es beim Annehmen an und setzt dabei sein Passwort. Offene Einladungen stehen mit Ablaufdatum in der Liste und lassen sich widerrufen. Rollen änderst du als Owner direkt in der Mitgliederliste.

Wie viele Mitglieder dein Tarif erlaubt

Über der Liste steht „Teammitglieder: x von y“ – gezählt werden alle Mitglieder einschließlich Owner und dazu die offenen Einladungen. Basis, Starter und die Creator-Tarife bis Creator Plus erlauben ein Mitglied, Creator Max und Pro drei, Publisher zehn. Ist das Kontingent erreicht, lehnt „Einladen“ mit einem Hinweis ab; eine schon verschickte Einladung lässt sich dann erst annehmen, wenn wieder Platz ist. Widerrufe offene Einladungen, die niemand mehr braucht, oder buche unter „Abrechnung“ einen größeren Tarif. Wechselst du in einen kleineren Tarif, bleiben alle bisherigen Mitglieder – nur neue kommen nicht mehr dazu.

Zwei-Faktor-Anmeldung vorschreiben

Im Abschnitt „Sicherheit“ schaltest du als Owner „Zwei-Faktor-Anmeldung für Owner/Admins vorschreiben“ mit „Vorschreiben“ ein. Owner und Admins ohne Zwei-Faktor-Anmeldung werden dann beim nächsten Zugriff zur Einrichtung unter „Konto“ geleitet. Redakteure und Betrachter sind nicht betroffen. Mit „Pflicht aufheben“ schaltest du die Regel wieder ab.