Feed-Artikel zuordnen und Dubletten zusammenführen

Artikel aus Awin- und WooCommerce-Feeds Produkten zuordnen und doppelte Produkte zusammenführen.

Awin-Händler, Partnerprogramme mit Feed und dein WooCommerce-Shop liefern ihren ganzen Katalog als Feed. Artikel mit eindeutiger GTIN oder MPN ordnet affilinode automatisch deinen Produkten zu. Was du sonst brauchst, findest du unter „Produkte“ → „Weitere Aktionen“ → „Feed-Artikel zuordnen“.

Wie viele Artikel sind zugeordnet?

Oben auf der Seite steht, wie viele Artikel schon Produkten zugeordnet sind („n von m“), wie viele noch warten und wie es besser wird. Bei sehr großen Feeds wird nur bis 100.000 Artikel gezählt; dann steht dort „mehr als“.

• **Automatisch:** Nach jedem Abgleich ordnet affilinode eindeutige Treffer selbst zu: gleiche EAN/GTIN, gleiche Herstellernummer oder dasselbe Produkt im zentralen Katalog. Das gilt auch für Artikel, die schon länger im Feed stehen, wenn du das Produkt erst später angelegt hast. Lege also das Produkt an, und die passenden Artikel folgen.
• **Ohne EAN:** Fehlt die EAN, erkennt affilinode Artikel an Marke und Modellnummer im Titel. Das gilt nur dann als sicher, wenn auch Titel und Modell des Produkts passen; sonst bekommst du einen Vorschlag. Fehlt dem Feed die Marke, nutzt affilinode die Angabe des Herstellers. „Samsung Electronics“ und „Samsung“ zählen als dieselbe Marke.
• **Mehrfachpackungen:** Ein „3er Pack“ gehört zum Einzelprodukt; die EAN des Packs wird nicht zur Kennung des Einzelprodukts.

**Sichere Zuordnungen prüfen:** „Sichere Zuordnungen prüfen“ rechnet vorab aus, was zugeordnet würde, und zeigt es dir mit Beispielen und dem Grund je Treffer. Du kannst nach Shop, Marke und Kategorie des Shops filtern. „Alle sicheren übernehmen“ ordnet nur die eindeutigen Treffer zu; Vorschläge (zum Beispiel Mehrfachpackung, andere EAN, ähnlicher Titel) bleiben offen, bis du sie einzeln prüfst. Je Durchgang werden bis zu 1.000 offene Artikel geprüft; „Nächste Artikel prüfen“ geht weiter.

**Neue Produkte anlegen:** Für Artikel ohne passendes Produkt legt „Neue Produkte anlegen“ Produkte an und ordnet die Artikel zu. Artikel mit gleicher EAN oder Herstellernummer teilen sich ein Produkt. Die Vorschau nennt, wie viele Produkte entstehen würden und wie viele dein Tarif noch erlaubt; mehr als das Kontingent legt affilinode nie an, der Rest bleibt offen. Je Durchgang entstehen höchstens 200 Produkte.

In meinen Katalog übernehmen

Steht bei einem Artikel „Im zentralen Katalog“, legt „In meinen Katalog übernehmen“ das Produkt mit den Daten des zentralen Katalogs bei dir an (oder nimmt dein vorhandenes Produkt dazu) und ordnet den Artikel zu – das Angebot erscheint sofort. Mehrere Artikel übernimmst du über die Auswahl oder mit „Alle auf dieser Seite übernehmen“. Neue Produkte zählen zum Produktkontingent deines Tarifs; ist es erreicht, meldet die Seite, wie viele Artikel übernommen wurden und wie viele nicht.

Willst du die Kategorie (Produktart) der neuen Produkte selbst bestimmen, wähle „Mit Kategorie übernehmen …“: Je Artikel ist die Kategorie aus der Shop-Kategorie des Feeds vorbelegt, Plattform-Admins können neue Kategorien gleich anlegen. Unter „Kategorien aus Shop übernehmen“ ordnest du ganze Shop-Kategorien einer Kategorie zu – das gilt für künftige Übernahmen. Mehr dazu in „Produkte importieren, anfordern und anlegen“.

Bei manchen Awin-Händlern hat affilinode die Artikel schon zentralen Produkten zugeordnet (Vor-Zuordnung). Bist du selbst Partner dieses Händlers, werden seine Artikel aus deinem eigenen Feed damit auch ohne EAN automatisch deinen Produkten zugeordnet; in der Liste steht dann „Vor-Zuordnung (Awin)“. Angebot, Preis und Link kommen weiter aus deinem Feed und deiner Partnerschaft.

Artikel deines eigenen WooCommerce-Shops und eigener Produktfeeds gehen aus Gründen der Datenrechte nicht in den zentralen Katalog. Sie ordnest du mit „Zuordnen“ deinen Produkten zu oder legst sie unter „Produkt importieren“ an.

Artikel von Hand zuordnen

1. Im Reiter „Nicht zugeordnet“ die Artikel durchsehen; oben lässt sich nach Shops filtern (siehe „Mehrere Shops durchsuchen“).
2. Beim passenden Artikel „Zuordnen“ klicken und unter „Produkt suchen“ das Produkt suchen (mindestens zwei Zeichen).
3. Das Produkt wählen. Der Artikel wandert in den Reiter „Zugeordnet“ und liefert ab dann ein Angebot.
4. Wer mag, sortiert Artikel, die nicht in den Katalog gehören (Zubehör, Fremdware), mit „Ignorieren“ aus. Das geht auch für mehrere ausgewählte Artikel auf einmal – nötig ist es nicht.

Ignorierte Artikel findest du im Reiter „Ignoriert“ und holst sie mit „Nicht mehr ignorieren“ zurück. Eine Zuordnung änderst du mit „Ändern“ oder löst sie mit „Zuordnung aufheben“.

Mehrere Shops durchsuchen

Gib oben bei „Suche“ einen Titel, eine Marke mit Modell, eine Modell- oder Artikelnummer oder eine GTIN ein. Unter „Shops“ wählst du, wo gesucht wird: „Alle Shops“ ist voreingestellt und durchsucht alle aktiven Shops mit Feed; mit den Kontrollkästchen suchst du nur in einem oder mehreren Shops. Auswahl, Suchbegriff und Sortierung stehen in der Adresse, du kannst die Seite also als Lesezeichen speichern oder den Link weitergeben.

Die Treffer sind standardmäßig nach der besten Übereinstimmung sortiert. Jeder Treffer zeigt eine Wertung von 0 bis 100 und den Grund, etwa „Exakte GTIN/EAN“, „Marke und Modell passen“ oder „Alle Suchwörter im Titel“. Eine exakte GTIN, Modell- oder Artikelnummer steht immer ganz oben. Bei gleicher Wertung kommt der günstigere Artikel zuerst. Unter „Sortierung“ wählst du stattdessen Preis oder Titel. Der Shop steht bei jedem Treffer.

Während du suchst, gibt es zusätzlich den Reiter „Alle Treffer“: Er zeigt auch Artikel, die schon einem Produkt zugeordnet sind. Sie tragen den Hinweis „Bereits zugeordnet“ und nennen das Produkt. Bei sehr allgemeinen Begriffen zeigt die Seite nur die besten Treffer; grenze die Suche dann mit Marke und Modell oder einem einzelnen Shop ein.

Fehlt ein Artikel in der Liste ganz? „Artikel im Shop suchen“ (Shops → Synchronisierung) prüft, ob er im Feed steht, und bietet sonst „Angebot per Link hinzufügen“ an – siehe „Produkte importieren, anfordern und anlegen“.

Dubletten finden

Owner und Admins finden unter „Weitere Aktionen“ → „Dubletten finden“ vermutete Dubletten: Produkte mit derselben Modellnummer, gleicher Produktart und passender Marke. Angehakte Produkte gehen in dem Produkt auf, das bleibt; ihre Angebote, EANs und ASINs wandern mit. Unpassende Vorschläge lehnst du mit „Keine Dubletten“ oder „Gehört nicht dazu“ ab.

Beim Zusammenführen bleibt ein Produkt, das andere geht darin auf. Angebote, Kennungen und Listeneinträge wandern mit; Texte, Datenblatt und Bilder füllen nur Lücken. Die alte Produkt-ID leitet danach weiter, bestehende Shortcodes funktionieren also weiter.