Produkte importieren, anfordern und anlegen

Die drei Wege zu neuen Produkten: „Produkt importieren“, „Produkt anfordern“ und „Produkt anlegen“.

Unter „Produkte“ steht dein Produktkatalog mit Datenblättern, Texten und Angeboten. Neue Produkte kommen auf drei Wegen hinzu. Dafür brauchst du mindestens die Rolle Redakteur.

Produkte nach Shop filtern

Über der Produktliste grenzt der Filter „Shop“ die Liste auf Produkte ein, die bei einem Shop ein aktives Angebot haben. Du wählst einen deiner aktiven Shops (mit Suchfeld) oder „Ohne Angebot in einem Shop“ – das zeigt Produkte, die bei keinem Shop ein aktives Angebot haben. Der Filter lässt sich mit Suche, Produktart, Status, Sortierung und den Kästchen darunter kombinieren; die Zahl der Treffer unter der Liste passt sich an, und die Auswahl steht in der Adresse, sodass du die gefilterte Liste speichern oder teilen kannst. „Filter zurücksetzen“ nimmt ihn mit allen anderen heraus. Öffnest du ein Produkt und klickst dort auf „← Alle Produkte“, landest du wieder auf derselben Seite der Liste mit denselben Filtern, derselben Suche und Sortierung und an derselben Stelle.

Produkt importieren

1. Unter „Produkte“ auf „Produkt importieren“ klicken.
2. Bei „Shop“ einen aktiven Amazon-, Awin- oder WooCommerce-Shop mit hinterlegten Zugangsdaten wählen.
3. Bei „Suche“ eingeben, was du suchst – bei Amazon eine ASIN, einen Amazon-Link oder einen Suchbegriff. Enter startet die Suche.
4. Beim passenden Treffer die vorgeschlagene „Kategorie“ prüfen (siehe „Kategorien beim Import“) und „Importieren“ klicken.

Das Produkt wird mit Preis, Angebot und Bildern angelegt. Ist es schon im Katalog, heißt der Knopf „Angebot ergänzen“, und es wird nur das Angebot hinzugefügt.

Kategorien beim Import

Die „Kategorie“ eines Produkts ist seine Produktart. Beim Import ist sie schon vorbelegt, und zwar aus der Shop-Kategorie der Quelle (z. B. „Elektronik › Kameras › Spiegelreflex“). Unter dem Feld steht, woher der Vorschlag kommt:

• „gelernt aus früheren Importen“: Für genau diese Shop-Kategorie hast du schon einmal eine Kategorie gewählt. affilinode merkt sich die Zuordnung je Shop und belegt sie beim nächsten Import, bei „Mit Kategorie übernehmen“ und in Produktwünschen vor. Wählst du später eine andere, gilt die neuere.
• „Treffer 82 %“ mit „Namensabgleich“: Die Shop-Kategorie ähnelt dem Namen einer vorhandenen Kategorie (Einzahl und Mehrzahl, Umlaute und gängige Synonyme wie Handy und Smartphone zählen als gleich). Ab 60 % gibt es einen Vorschlag.
• „Google-Produktkategorie“, „Art des zentralen Produkts“ oder Begriffe in Titel und Shop-Kategorie.

Der Vorschlag ist immer nur vorbelegt – du änderst ihn über die Suche im Feld.

Gibt es keine passende Kategorie, steht darunter „Keine passende Kategorie für …“. Du hast zwei Möglichkeiten:

• **Eigene Kategorie (für dein Konto):** Klicke auf „Als eigene Kategorie anlegen“ oder auf „+ Eigene Kategorie anlegen“ und gib Namen und die Produktart darüber an. Die eigene Kategorie siehst nur du; sie steht in der Auswahl mit dem Zusatz „(eigene)“, ist sofort gewählt und erbt die Felder der Produktart, unter der sie hängt. Mehrere Ebenen aus der Shop-Kategorie werden zu einem Namen („Elektronik › Spiegelreflex“). Am Produkt zeigt die öffentliche Schnittstelle sie im Feld `category` – nur für dein Konto. Du kannst sie am Produkt wechseln oder entfernen; löschen lässt sie sich per Schnittstelle, die Produkte behalten dabei ihre Produktart.
• **Zentrale Kategorie (für alle Konten):** Die gemeinsame Kategorie-Liste pflegt affilinode (Plattform-Admin). Wer das darf, klickt auf „Neue Kategorie anlegen“ (die Ebenen aus der Shop-Kategorie, vorhandene Ebenen werden wiederverwendet) oder auf „+ Neue Kategorie anlegen“ und gibt Namen und Oberkategorie ein; die Kategorie ist sofort gewählt. Höchstens vier neue Ebenen auf einmal und 100 neue Kategorien je Vorgang.

Eigene Kategorien sind auf 500 je Konto begrenzt. Eine eigene Kategorie wird nie in die zentrale Liste übernommen; wünschst du dir eine zentrale, schreibe affilinode.

Feed-Artikel mit Kategorie übernehmen

Unter „Feed-Artikel zuordnen“ öffnet „Mit Kategorie übernehmen …“ eine Liste der ausgewählten (sonst aller auf der Seite) Artikel mit je einer Kategorie. Die Sammelleiste bietet „Vorschläge übernehmen“, „Alle ≥ 80 % übernehmen“ und „Eine Kategorie für alle“. Plattform-Admins können außerdem „Neue Kategorien aus Shop-Kategorien“ wählen; eine Vorschau nennt, welche Kategorien neu angelegt werden („Es werden 3 neue Kategorien angelegt: …“). Nach dem Übernehmen steht im Ergebnis, wie viele Produkte in welcher Kategorie gelandet sind. Zeilen ohne Wahl bekommen wie bisher die Art des zentralen Produkts, die gelernte oder eine automatisch erkannte.

Kategorien aus Shop übernehmen

Unter „Feed-Artikel zuordnen“ → „Kategorien aus Shop übernehmen“ siehst du den Baum der Shop-Kategorien eines Feeds mit Artikelzahlen. Der Baum füllt sich beim Feed-Abgleich; vor dem ersten vollständigen Abgleich ist er leer. Du wählst Shop-Kategorien, prüfst die vorgeschlagene Kategorie je Zeile (oder wählst eine andere, bei Plattform-Admins auch „Neu anlegen“) und klickst „Zuordnen“ bzw. „Kategorien anlegen und zuordnen“. Die Zuordnung gilt für künftige Importe und Übernahmen aus diesem Shop; bereits vorhandene Produkte ändert sie nicht.

Produkt anfordern

Über „Weitere Aktionen“ → „Produktwünsche“ und dort „Produkt anfordern“ lässt du affilinode in deinen Shops suchen. Du gibst einen „Suchbegriff“, eine „EAN/GTIN“, eine „ASIN“, eine „Shop-URL“ oder „Marke“ und „MPN“ an. Unter „Auswahl des Treffers“ legst du fest, was bei mehreren Treffern passiert:

• „Automatisch“: legt das Produkt nur bei einem eindeutigen Treffer an (z. B. über EAN oder ASIN), sonst „Auswahl nötig“.
• „Bester Treffer“: übernimmt den besten Treffer auch ohne eindeutige Kennung – schnell, aber gelegentlich ungenau.
• „Manuell auswählen“: sucht nur Kandidaten, du wählst selbst.

Unter „Einschränkungen (optional)“ legst du die „Kategorie“ fest, die das neue Produkt bekommt (auch hier „+ Neue Kategorie anlegen“ für Plattform-Admins). Fehlt einem Treffer die Kategorie, wählst du sie bei „Auswahl nötig“ – mit Vorschlag aus der Shop-Kategorie – und affilinode merkt sich die Zuordnung. Auch im Dialog „Link einfügen“ gibt es vor „Produkt importieren“ das optionale Feld „Kategorie“.

Produktwünsche entstehen auch, wenn eine Website ein unbekanntes Produkt anfragt oder eine eigene App einen Wunsch stellt. Wartet ein Wunsch auf deine Auswahl, erscheint er unter „Aufgaben“. Die Liste der Produktwünsche erscheint seitenweise; unter der Liste wählst du, ob 25, 50 oder 100 Wünsche pro Seite erscheinen, dein Browser merkt sich die Auswahl. Auch hier sortierst du mit einem Klick auf die Überschrift „Status“ oder „Erstellt“.

Mehrere Produkte auf einmal anfordern

Im Dialog „Produkt anfordern“ wechselst du oben auf „Mehrere auf einmal“. Dort trägst du pro Zeile eine Kennung ein – eine ASIN, eine EAN, eine Shop-Adresse oder einen Suchbegriff – und kannst die Liste aus einer Tabelle einfügen. Unter dem Feld siehst du eine Vorschau: Jede Zeile trägt die erkannte Art, doppelte und nicht lesbare Zeilen sind markiert und werden übersprungen, ein Zähler nennt, wie viele Aufträge entstehen. Es sind bis zu 100 Zeilen auf einmal möglich. Mit „Auswahl des Treffers“ legst du fest, wie mit mehrdeutigen Treffern umgegangen wird (wie beim einzelnen Wunsch). Ist ein Produkt schon in deinem Katalog, wird dafür kein neues angelegt. Pro Tag lassen sich nur begrenzt viele Aufträge anlegen; ist die Grenze erreicht, bleiben die übrigen Zeilen unberührt, und du versuchst es am nächsten Tag erneut.

Mehrstück-Treffer (2er-Pack)

Treffer wie „… Wassermelder 2 Pack“ oder „Doppelpack“ tragen in der Auswahl das Kennzeichen „2er-Pack“. Ein Pack ist kein eigenes Produkt: Es gehört als Angebot mit Stückzahl zum Einzelprodukt, Preise werden je Stück verglichen. Die automatische Auswahl nimmt nie ein Pack, solange es einen Einzeltreffer gibt; findet sie nur Packs, wartet der Wunsch auf deine Auswahl.

1. Beim Pack-Treffer auf „Als 2er-Pack zuordnen …“ klicken.
2. Das Einzelprodukt wählen: ein vorgeschlagenes vorhandenes Produkt, einen Einzeltreffer derselben Auswahl oder über die Produktsuche ein anderes Produkt.
3. Gibt es das Einzelprodukt noch nicht, „Einzelprodukt neu anlegen“ wählen. Der Titel ist ohne Pack-Angabe vorbelegt und lässt sich ändern.
4. Die Stückzahl prüfen und zuordnen. Der Wunsch ist damit erledigt und verweist auf das Einzelprodukt.

Angebot per Link hinzufügen

Findest du einen Artikel nicht über „Produkt importieren“ oder den Feed eines Shops, fügst du ihn über die Adresse seiner Produktseite hinzu – bei jedem Shop. Du erreichst das am Produkt unter „Angebote“ → „Angebot per Link hinzufügen“ und in „Produkt importieren“ über „Nichts gefunden? Angebot per Link hinzufügen“.

1. Die Adresse der Produktseite einfügen und „Seite prüfen“ klicken. affilinode liest Titel, Preis, Verfügbarkeit, Versand, Bild und – falls angegeben – EAN, Herstellernummer und Artikelnummer von der Seite.
2. Die Angaben prüfen. Oben steht, zu welchem Shop die Adresse gehört und ob der Link über dein Partnerprogramm läuft („Partner-Link“) oder ohne Provision bleibt („Ohne Provision“, wenn kein Partnerprogramm verbunden ist).
3. Das Produkt wählen: Vorgeschlagen werden Produkte mit gleicher EAN oder Herstellernummer und Produkte mit ähnlichem Titel. Oder du legst ein neues Produkt an – das zählt zum Produkt-Kontingent deines Tarifs.
4. „Angebot hinzufügen“ klicken.

**Gehört der Shop zu einem deiner Partnerprogramme** (zum Beispiel ein Awin-Händler), wird der Tracking-Link automatisch gebaut, und das Angebot erscheint bei diesem Shop. Steht der Artikel schon im Feed des Shops, aber noch bei keinem Produkt, erklärt der Dialog, warum, und ordnet den Feed-Artikel zu – Preis und Verfügbarkeit pflegt dann der Feed. Taucht ein von Hand hinzugefügter Artikel später im Feed auf, übernimmt der Feed das Angebot, statt es zu doppeln. Für Shops ohne Partnerprogramm legt affilinode einen Shop mit dem Namen der Domain an; der Link führt ohne Provision auf die Seite.

**Mehrfachpackungen:** Ein „3er-Set“ oder „Doppelpack“ erkennt affilinode am Titel. Du entscheidest, ob es als Mehrfachpackung am Einzelprodukt hängt (Preise werden je Stück verglichen) oder als eigenes Produkt angelegt wird. Weicht der Preis je Stück stark vom bisherigen Bestpreis ab, warnt der Dialog. Packungen werden nie von selbst vermischt.

**Preis automatisch aktualisieren:** Mit diesem Haken liest affilinode die Seite einmal täglich neu und aktualisiert Preis, Verfügbarkeit und Versand – sofern der Shop das automatische Auslesen erlaubt. Je Konto sind 100 Angebote möglich. Gelingt der Abruf mehrfach nicht, hält affilinode den automatischen Abruf an und zeigt dir am Angebot einen Hinweis; Seiten, die nicht mehr gefunden werden, erscheinen außerdem in der Link-Prüfung. Am Angebot setzt du den Haken neu, um es erneut zu versuchen.

**Wenn die Seite nichts liefert:** Manche Shops laden den Preis erst im Browser nach oder sperren das automatische Auslesen. Dann nennt der Dialog den Grund, und du trägst Preis und Verfügbarkeit selbst ein. Der Link bleibt gespeichert; affilinode ergänzt nichts, was die Seite nicht nennt. Amazon und eBay gehen weiter über „Produkt importieren“.

Artikel im Shop suchen

Fehlt ein Artikel eines verbundenen Shops am Produkt, hilft auf der Seite „Shops“ bei der Synchronisierung des Shops der Knopf „Artikel im Shop suchen“. Du gibst die Adresse der Produktseite, die Artikelnummer, die EAN oder einen Teil des Titels ein. Die Antwort sagt dir in einfachen Worten, ob der Artikel im Feed steht, wie weit der Import ist und – wenn er fehlt – woran das liegen kann: Der Händler führt ihn nicht in diesem Feed, er liegt in einem anderen Feed des Händlers (zum Beispiel für eine andere Sprache), oder er ist neu und erscheint erst mit dem nächsten Feed-Stand. Als Ausweg bietet der Dialog „Angebot per Link hinzufügen“ an.

Produkt anlegen

Mit „Produkt anlegen“ trägst du ein Produkt von Hand ein: „Titel“, optional „Marke“ und „Modell“, Produktart und unter „Kennungen (optional)“ ASIN, EAN/GTIN und MPN.

Welcher Produkttitel erscheint

Standardmäßig zeigt affilinode den Titel so, wie ihn der Shop beim Import liefert – im Dashboard, in den Produktboxen, im Plugin, in der Einbettung und in der Schnittstelle. Die von der KI vereinheitlichte Fassung („Samsung Galaxy A56“ statt des langen Shop-Titels) bleibt gespeichert und lässt sich unter „Einstellungen“ → „Titelanzeige“ wieder einschalten (Admins des Mandanten). Die Umstellung gilt sofort für alle deine Produkte. Gibst du einem Produkt selbst einen Titel, gilt er immer, egal welche Anzeige gewählt ist. Die Suche findet ein Produkt über beide Titel. Im Produkt ändert das Feld „Titel“ den angepassten Titel; den Titel des Shops siehst du darunter als Hinweis.

Import aus WordPress

Im Plugin unter „affilinode“ → „Produkt-Import“ gibst du eine Zeile je Produkt ein: ASIN, EAN/GTIN, Amazon-Adresse oder den Namen. Höchstens 50 Zeilen je Durchgang. Offene Entscheidungen stehen im Reiter „Offene Auswahl“; mit „Dieses übernehmen“ wählst du den richtigen Treffer.